In TreueTakt entstehen Zeiten, gefahrene Kilometer und die Unterschrift der Kundin direkt beim Einsatz auf dem Smartphone. Der Leistungsnachweis wird damit dort erfasst, wo die Leistung erbracht wird – digital, nachvollziehbar und ohne den Umweg über einen Zettel, der später übertragen werden muss.
Erfassung direkt beim Einsatz
Die Mitarbeiterin öffnet den Einsatz in der mobilen Ansicht, hält Beginn und Ende fest, ergänzt bei Bedarf Kilometer und eine kurze Notiz und lässt die Kundin auf dem Gerät unterschreiben. Damit ist der Nachweis für diesen Einsatz vollständig und liegt im System, nicht in einer Tasche.
Offline nutzbar
Die zuletzt geöffneten Einsätze bleiben auch ohne Verbindung aufrufbar. Zeiten, Kilometer und Unterschrift werden bei fehlendem Empfang sicher auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Internet da ist. Doppelt gesendet wird dabei nichts.
Vom Nachweis zur Abrechnung
Aus den bestätigten Einsätzen erzeugt TreueTakt pro Kundin einen signierten PDF-Leistungsnachweis, der sich an Kostenträger oder Angehörige richtet. Jede Position bleibt bis zum einzelnen Einsatz zurückverfolgbar. Wie daraus eine Sammelabrechnung wird, steht auf der Seite Abrechnung.
Pflichtangaben und Prüfbarkeit
Ein Leistungsnachweis für Leistungen nach dem SGB XI muss nachvollziehbar machen, wer wann welche Leistung für welche versicherte Person erbracht hat. TreueTakt hält diese Angaben je Einsatz strukturiert fest, sodass der erzeugte Nachweis für eine Prüfung durch den Kostenträger geeignet ist. Für die verbindliche Beurteilung der Anforderungen im Einzelfall wenden Sie sich an Ihren Kostenträger; dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Aktueller Stand
Die mobile Erfassung mit digitaler Unterschrift und Offline-Puffer läuft im produktiven Betrieb beim Ankerkunden. Der Funktionsumfang wächst mit dem Bedarf aus dem laufenden Einsatz.
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Stand: 10. September 2026. TreueTakt ist ein Prototyp in aktiver Entwicklung; der Funktionsumfang wächst laufend.