TreueTakt bündelt die freigegebenen Leistungen eines Abrechnungszeitraums zu einer Sammelabrechnung und erzeugt pro Kundin einen signierten PDF-Leistungsnachweis für Kostenträger oder Angehörige. Der Monatsabschluss wird damit zu einem Arbeitsschritt statt zu einer mehrtägigen Zusammenstellung von Hand.
Von erfassten Einsätzen zur Sammelabrechnung
Grundlage sind die vor Ort erfassten und im Büro freigegebenen Einsätze. Aus ihnen stellt TreueTakt die abrechenbaren Leistungen je Kundin zusammen, gruppiert nach Kostenträger, und zeigt die Gesamtsumme des Zeitraums. Sie prüfen die Aufstellung und lösen die Sammelabrechnung aus.
Signierte Nachweise auf Knopfdruck
Zu jeder Abrechnung gehört ein digital signierter PDF-Leistungsnachweis pro Kundin. Er entsteht automatisch aus den erfassten Einsätzen und ihren Leistungsnachweisen. Jede Position bleibt bis zum einzelnen Einsatz mit Datum, Dauer und Unterschrift zurückverfolgbar – auch für eine spätere Prüfung.
Budget bleibt konsistent
Die Abrechnung greift auf dieselbe Datenbasis zu wie die Budgetverwaltung. Abgerechnete Beträge und der Budgetverbrauch einer Kundin bleiben damit im Einklang, ohne dass Sie beides getrennt pflegen.
Was noch nicht enthalten ist
TreueTakt erzeugt derzeit PDF-Rechnungen und -Nachweise. Ein direkter Datenträgeraustausch (DTA) mit den Pflegekassen und Schnittstellen zu bestehenden Abrechnungssystemen sind in Planung, aber noch nicht Teil der Anwendung. Bis dahin lassen sich die erzeugten Unterlagen wie gewohnt an Kostenträger oder ein Abrechnungsdienstleister weitergeben.
Aktueller Stand
Sammelabrechnung und PDF-Nachweise laufen im produktiven Betrieb beim Ankerkunden. Die nächsten Ausbaustufen richten sich nach dem Bedarf aus dem laufenden Einsatz.
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Stand: 10. September 2026. TreueTakt ist ein Prototyp in aktiver Entwicklung; der Funktionsumfang wächst laufend.