TreueTakt plant die Einsätze eines ambulanten Betreuungsdienstes an einer Stelle: Einzeltermine und wiederkehrende Serien, mit Verfügbarkeit, Qualifikation und dem verfügbaren Pflegekassen-Budget der Kundin direkt in der Planungsansicht. Das Ziel ist ein Dienstplan, der abrechnungsrelevante Informationen zeigt, während er entsteht – nicht erst, wenn die Rechnung abgelehnt wird.
Wie die Planung in TreueTakt funktioniert
Sie legen Einsätze pro Kundin an, als einzelnen Termin oder als Serie mit festem Rhythmus. Jeder Einsatz trägt die geplante Leistung und die vorgesehene Mitarbeiterin. TreueTakt zeigt dabei an, ob die Person im gewählten Zeitfenster frei und für die Leistung qualifiziert ist. Wer eine Sperrzeit eingetragen hat oder anderweitig verplant ist, taucht in den Vorschlägen nicht auf.
Neben dem Termin steht das Budget der Kundin. So sehen Sie beim Planen, ob ein zusätzlicher Einsatz noch in den verfügbaren Rahmen passt. Details dazu auf der Seite Budgetverwaltung.
Ausfälle schließen, ohne die Telefonliste durchzugehen
Meldet sich jemand am Morgen krank, zeigt TreueTakt für die betroffenen Einsätze, welche Mitarbeitenden verfügbar und passend qualifiziert sind. Sie bestätigen eine Vertretung, und der Plan aktualisiert sich sofort – für das Büro und für die betroffenen Mitarbeitenden in ihrer mobilen Ansicht.
Was Mitarbeitende selbst sehen und eintragen
Mitarbeitende sehen ihre eigenen Einsätze und tragen Sperrzeiten selbst ein. Verfügbarkeit kommt damit aus dem Team und nicht aus einer Rückfrage im Büro. Das Büro disponiert, statt Auskunft über den nächsten Dienst zu geben.
Aktueller Stand
Die Einsatzplanung läuft im produktiven Betrieb beim Ankerkunden. Ein automatischer Import bestehender Pläne aus Excel ist noch nicht Teil der Anwendung; die Ersteinrichtung erfolgt gemeinsam mit uns. Nächste Schritte richten sich nach dem Bedarf aus dem laufenden Betrieb.
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Stand: 10. September 2026. TreueTakt ist ein Prototyp in aktiver Entwicklung; der Funktionsumfang wächst laufend.